ERP Yazılımları: Doğru Seçim, Doğru Kurulum.
ERP nedir, KOBİ'nize hangi ERP uygun, bulut mu yerel mi? Antalya merkezli DİA ERP iş ortağı olarak tarafsız seçim rehberi, modüller ve kurulum hizmeti.
ERP yazılımları nedir ve işletmenize ne kazandırır?
ERP yazılımları (Enterprise Resource Planning – Kurumsal Kaynak Planlama), bir işletmenin muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim, e-fatura ve raporlama süreçlerini tek bir veri tabanında birleştiren sistemlerdir. Muhasebe programı yalnızca kayıt tutar; ERP ise siparişten tahsilata tüm akışı birbirine bağlar. Bir satış elemanı sipariş girdiğinde stok düşer, fatura e-fatura portalına gider, cari hesap güncellenir ve yönetici raporu anında değişir.
Lumex Yazılım, Antalya merkezli bir yazılım firması ve DİA ERPresmi iş ortağıdır. Bu sayfada ERP seçerken sorulması gereken soruları, modül yapısını ve fiyatlandırma mantığını tarafsız biçimde anlatıyoruz; DİA ERP'yi neden önerdiğimizi ise kendi sayfasında ayrıca açıklıyoruz.
Bulut ERP mi, yerel (on-premise) ERP mi?
| Kriter | Yerel ERP (sunucu sizde) | Bulut ERP (örn. DİA) |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Sunucu + lisans + kurulum; yüksek | Aylık/yıllık abonelik; düşük |
| Erişim | Ofis ağı veya VPN | Tarayıcı ve mobilden her yerden |
| Güncelleme ve mevzuat | Manuel, ek ücretli | Otomatik; e-fatura ve KDV değişiklikleri anında |
| Yedekleme ve güvenlik | Sizin sorumluluğunuzda | Sağlayıcı tarafından günlük, şifreli |
| Ölçekleme | Donanım yatırımı gerekir | Kullanıcı/modül eklemek yeterli |
| Uygun olduğu işletme | Çok büyük, kapalı ağ zorunluluğu olan | KOBİ'den orta ölçekliye, çok şubeli, sahada çalışan |
Bir ERP yazılımında hangi modüller olmalı?
Modül sayısı değil, işinizin omurgasını kapsayıp kapsamadığı önemlidir. Çoğu KOBİ için başlangıç seti şudur:
- Genel muhasebe, kasa-banka ve cari hesap
- Stok ve depo yönetimi (barkod, sayım, transfer)
- Satış, teklif ve sipariş yönetimi
- Satın alma ve tedarikçi takibi
- E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter
- Üretim: reçete, iş emri, maliyet (üretim yapanlar için)
- CRM ve müşteri ilişkileri
- Yönetici raporları ve mobil erişim
ERP seçerken sorulacak 7 soru
- Veri Türkiye'de mi tutuluyor, günlük yedek alınıyor mu?
- E-fatura, e-arşiv ve e-defter sistemin içinde mi, ek ürün mü?
- Mevcut muhasebe programından veri aktarımı kim tarafından, nasıl yapılacak?
- Pazaryeri, e-ticaret sitesi ve kargo entegrasyonları var mı; API açık mı?
- Kullanıcı başına mı, modül başına mı ücretlendiriliyor; yıllık artış politikası ne?
- Kurulum ve eğitimi yapan ekip yerelde mi; yerinde destek verebiliyor mu?
- Sözleşmede destek süresi, yanıt süresi ve çıkış koşulları yazıyor mu?
Son iki soru çoğu zaman belirleyici olur. Lumex Yazılım Antalya'da yerinde kurulum ve eğitim yapar; ERP'nin kapsamadığı ihtiyaçlar için ise ayrıca özel yazılım ve mobil uygulama geliştirir.
DİA ERP ile sunduğumuz modüller
Sektör bağımsız, bulut tabanlı ve Türkiye mevzuatına tam uyumlu.
Muhasebe ve Finans
Genel muhasebe, kasa-banka, çek-senet, bütçe.
Stok ve Depo
Çok depolu stok, barkod, sayım, seri/lot takibi.
E-Dönüşüm
E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-defter, e-müstahsil.
Üretim
Reçete, iş emri, kapasite planlama, maliyet.
CRM ve Satış
Teklif, fırsat, sipariş, saha satış.
Bulut ve Mobil
Her yerden erişim, otomatik yedek, mobil uygulama.
Raporlama
Yönetici panelleri, dinamik raporlar, BI entegrasyonu.
Entegrasyonlar
Pazaryeri, e-ticaret, kargo, banka, POS.
ERP kurulum sürecimiz
- 01
Keşif ve modül seçimi
Mevcut programınızı, şube ve kullanıcı yapınızı inceleyip gerekli modülleri belirleriz.
- 02
Veri aktarımı
Cari, stok, açık fatura ve bakiyeleri doğrulanmış şekilde DİA ERP'ye taşırız.
- 03
Yerinde eğitim
Kullanıcıları rollerine göre eğitir, ilk faturaları birlikte keseriz.
- 04
Canlıya geçiş ve destek
Ay başı canlıya geçiş, ilk ay yoğun destek, sonrasında bakım paketi.
ERP yazılımları hakkında sık sorulanlar
ERP yazılımı nedir, ne işe yarar?
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), muhasebe, stok, satış, satın alma, üretim ve insan kaynakları gibi süreçleri tek veri tabanında birleştiren yazılımdır. Bir siparişin stoktan düşmesi, faturasının kesilmesi, cari hesaba işlenmesi ve raporlara yansıması tek işlemde gerçekleşir; departmanlar aynı veriyi görür.
KOBİ'ler için ERP gerekli mi?
Birden fazla kişi aynı veriyi (stok, cari, sipariş) farklı yerlerde tutmaya başladıysa evet. ERP'nin KOBİ'ye faydası devasa modüller değil; e-fatura, stok ve tahsilatın tek yerde, hatasız ve anlık görünmesidir. Bulut ERP'ler bu avantajı sunucu yatırımı olmadan, aylık abonelikle sunar.
Bulut ERP güvenli mi?
Doğru sağlayıcıyla evet. DİA ERP verileri Türkiye'deki veri merkezlerinde şifreli tutar, günlük yedekler, KVKK ve e-belge mevzuatına uyar. Yerel sunucudaki tek bir disk arızasının yıllarca veriyi götürebildiğini düşünürsek bulut çoğu KOBİ için daha güvenlidir.
ERP yazılımı fiyatları nasıl belirlenir?
Bulut ERP'lerde fiyat; kullanıcı sayısı, seçilen modüller (muhasebe, stok, üretim, CRM, e-fatura) ve yıllık abonelik modeline göre belirlenir. Buna kurulum, veri aktarımı ve eğitim hizmeti eklenir. DİA ERP için işletmenize özel teklifi keşif sonrası yazılı olarak sunuyoruz.
Logo, Mikro veya Netsis'ten DİA ERP'ye geçebilir miyim?
Evet. Cari, stok, açık fatura ve bakiye verilerini mevcut programınızdan aktarıp DİA ERP'de doğrulanmış şekilde açıyoruz. Geçiş genellikle mali dönem başı ya da ay başına planlanır; eski sisteme sorgu amaçlı erişim korunur.
ERP kurulumu ne kadar sürer?
Tek şubeli, standart modüllü bir KOBİ kurulumu 2-4 hafta; üretim, çok şube veya e-ticaret entegrasyonu içeren projeler 6-12 hafta sürer. Süreye keşif, veri aktarımı, eğitim ve canlıya geçiş desteği dahildir.